Zápis z členské schůze bytového družstva konané 8.6. 2017
Zápis z členské schůze
družstva Janského 2194/77 bytové družstvo,
se sídlem: Praha 5, Janského 2194/77, PSČ 155 00,
IČ: 25674307
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu Dr., vložka 4096,
konané dne 8. června 2017
Pozvánka na členskou schůzi družstva tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu.
Dle platných stanov družstva je třeba přítomnosti alespoň 8 členů družstva, aby byla členská schůze družstva usnášeníschopná. Na členské schůzi je přítomno 14 členů družstva, 1 člen družstva se omluvil (p. Tuma), paní Chyba Procházková pověřila ověřenou plnou mocí svého zástupce (pí. Coubalovou), tzn., že členská schůze je usnášeníschopná. Členská schůze platně rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů družstva.
Před zahájením členské schůze popřál pan Burian panu Kadeřábkovi k jeho životnímu jubileu, který připravil pro členy malé pohoštění.
1. Členskou schůzi zahájil ve 20,05 hod. pan Jiří Svoboda, když přivítal všechny přítomné členy a ing. Ježkovou, a navrhl sebe jako předsedajícího členské schůze a p. Jiřího Fafejtu jako zapisovatele a skrutátora. Seznámil přítomné s programem schůze a dále navrhl, že z členské schůze bude pořízen zvukový záznam a o těchto návrzích dal hlasovat.
Pro návrh: 14
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
2. Paní Polívková přednesla Zprávu kontrolní komise k účetní uzávěrce za rok 2016. Účetní dokumenty zkontroloval v lednu 2017 p. Tuma a pí. Polívková před předáním ing. Ježkové a konstatovali, že jsou v pořádku. Vypracovanou uzávěrku zkontrolovali na základě všech účetních podkladů, tj. výpisů z účtů, faktur hrazených z firemního účtu, faktur hrazených správcovskou firmou a pokladní knihy včetně vyúčtování služeb za rok 2016. Na základě provedené kontroly kontrolní komise konstatovala, že neshledala žádné závady a doporučila schválení uzávěrky. Příslušné zápisy KK o těchto kontrolách byly předány v písemné podobě představenstvu BD Janského 2194/77.
Pan Svoboda pak dal hlasovat o schválení účetní uzávěrky za rok 2016.
Pro návrh: 14
Proti návrhu: 0
Zdržel se: 0
Účetní uzávěrka byla schválena.
3. Členové BD byli následně seznámeni ing. Ježkovou se stavem hospodaření družstva za rok 2016 a předala všem přítomným zkrácenou zprávu o hospodaření v roce 2016. Také vysvětlila způsob vyúčtování za služby v minulém roce, které byly zpracovávány podle nové vyhlášky, která je pro některé členy výhodnější a pro některé méně výhodná. Dále pak p. Burian připomněl všem členům zásady správného vytápění bytu, kdy ventil na tělese má být otevřen na stupeň 2 – 3. Dále požádal členy o úplné otevření ventilů na všech tělesech v bytě během letního období, kdy neprobíhá dodávka tepla.
p. Svoboda znovu vysvětlil, jakým způsobem budou přeplatky a nedoplatky zúčtovány. Toto vyúčtování bude provedeno podle pokynů, které obdrželi všichni členové družstva současně s pozvánkou na tuto členskou schůzi. Nedoplatky je nutno zaslat na účet družstva nejpozději do 30.6. 2017, přeplatky budou rozeslány do 30.6. 2017 na aktuální čísla účtů, které všichni členové dodali před zahájením členské schůze. Aktuální č. účtu nedodala pouze pí. Chyba Procházková.
4. Dalším bodem programu byla informace o možnosti snížení plateb do fondu oprav o 1000,- Kč měsíčně počínaje platbami za červenec 2017. P. Svoboda vysvětlil, že rezerva na firemním účtu je dostatečná k doplacení úvěru.
Předložený návrh na toto snížení je v souladu s usnesením, které členská schůze bytového družstva přijala při schvalování výše hypotečního úvěru dne 16. dubna 2011. p. Svoboda pak dal hlasovat o snížení platby do fondu oprav o 1000 Kč. měsíčně.
Pro návrh: 13
Proti návrhu 1
Zdržel se: 0
Návrh byl přijat.
Pro členy, kteří platí fond oprav přes SIPO, zařídí změnu správce našeho družstva ing. Ježková. Ti, kteří platí převodem z účtu, si zařídí změnu sami.
5. Předsedající schůze informoval členy o odstoupení pí. Coubalové 20.12. 2016 z kontrolní komise. Na její místo navrhnul pí. Süssovou, která již dříve v KK pracovala. O tomto návrhu dal hlasovat.
Pro návrh: 12
Proti návrhu: 1
Zdržel se: 1
Návrh byl přijat
6. Návrh na přestavbu současné schůzovní místnosti zpět na kolárnu, kam by mohly zajíždět kola i motorky rovnou z venku a nemusely by zajíždět do chodby domu. Za novou schůzovní místnost byla navržena pí. Svobodovou sušárna. Na to pí. Coubalová namítala, že sušárna je využívána každý den. Po diskusi nicméně připustila, že sušárna bude uvolněna ve dnech konání členské schůze
Pro návrh: 9
Proti návrhu: 4
Zdržel se: 1
Návrh byl přijat.
7. Během diskuse vystoupil p. Borovička s tím, že dodávaná teplá voda nemá patřičnou teplotu. P. Burian odpověděl, že situaci prověří, nicméně uvedl, že kolísání teploty je možné z důvodu nepravidelného odběru v některých časech.
Po ukončení diskuse předsedající členskou schůzi ve 20:46 hod. ukončil.
V Praze, dne 11. 6. 2017
Předsedající členské schůze: ……………………………………
Jiří Svoboda
Zapisovatel: …………………………………….
Jiří Fafejta